Бухгалтеры поделились способами, как пометить токены с ЭЦП от разных клиентов, чтобы было и удобно и красиво. Кому-то нужны мини-наклейки с принтером, а кому-то достаточно и малярного скотча с шариковой ручкой.
Спрашивает наш подписчик.
По ее словам, раньше у аутсорсеров с ЭЦП было проще — все ключи записаны на одну флешку, флешка в сейфе. А теперь все клиенты несут ЭЦП каждый на отдельном токене, копировать подпись нельзя. И возникает некая «коробочка» с токенами, подписанными маркером, где чей. Маркер пока не стерся, но искать все труднее. Да и перфекционизм не позволяет сделать абы как.
И тут автор поста вспомнила, что у сисадмина был мини-принтер, который на маленьких наклейках печатает. Собственно вопрос — где такой принтер взять?
От редакции: мы знаем, что так делать нельзя. Но даже если в группе компаний множество директоров, у каждого ЭЦП, которые в целях безопасности хранят в сейфе. Или просто куча флешек, одна с подписью, другие с данными. Как их различать?
В комментариях дали несколько разных советов, как маркировать разные токены:
- термопринтер, можно купить на Алиэкспресс;
- прицепить на каждую флешку бирку от ключей;
- просто распечатать на принтере, вырезать и прикрепить к флешке скотчем;
- изолента или малярный скотч, плюс шариковая ручка;
- на каждой флешке просто номер и отдельно список с номерами.
Еще вот такое устройство посоветовали:
Автору эта идея больше всех понравилась. Коллеги, а что вы посоветуете? Пишите в комментариях.
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2021
Узнайте, когда делать переходные проводки по новым ФСБУ, чтобы они не попали в отчетность за 2021 год.
Только 4 февраля пошаговый разбор заполнения бухотчетности с учетом новых ФСБУна трехчасовом вебинаре с Альмином Рабиновичем.