При принятии сотрудника на работу, его надо знакомить с ЛНА только под личную подпись. Направление по корпоративной почте или через ЭЦП запрещено.
Такой ответ дал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Со всеми локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работников необходимо знакомить под личную роспись.
Причем надо еще проставлять должность работника, дату и расшифровку подписи.
В ТК не прописана возможность применения ЭЦП в этом случае
А учебный центр «Клерка» предлагает прослушать онлайн-курс «Прием и увольнение работников: кадровый учет без штрафов».